Сайт і CRM — один нормальний процес

Заявки, замовлення
та оплати — в CRM.

З’єднаю сайт або e-commerce платформу з CRM: від звичайної форми до WooCommerce, Shopify, підписок і кастомних магазинів. Потрібні дані доїжджають автоматично — без ручного копіювання й легендарного «десь була ця заявка».

E-commerce · WooCommerce · Shopify · форми · оплати · підписки · UTM · телефонія

LIVE FLOW / 01 СИСТЕМА ПРАЦЮЄ
01ВАШ САЙТ / E-COMMERCE
ФормаЗамовленняПідписка

Нове замовлення

КлієнтІван Петренко
ПодіяWooCommerce · оплачено
ДжерелоGoogle Ads
Дані передано ✓
02ВАША CRM

Клієнт + угода

ДОЇХАЛО
ІП
Іван Петренкостворено щойно
UTM
google / cpc
Замовлення
#1842 · оплачено
Менеджер
бачить усе одразу

Подію й набір даних погоджуємо до розробки. Без магії — зате передбачувано.

Де ламається процес

Клієнт уже звернувся. Бізнес про це ще не знає.

Сайт свою частину виконав. Але між натисканням кнопки й роботою менеджера часто залишається ручний, непрозорий шмат процесу.

01Клієнтзалишив дані
02Пошта / адмінказаявка десь чекає
03Менеджермає перенести дані
04CRMданих ще немає
01

Заявка лежить у пошті

Її можна не помітити, відкрити запізно або загубити серед інших повідомлень.

02

Дані переносять вручну

Менеджер витрачає час, скорочує коментарі й іноді помиляється в номері.

03

Джерело клієнта зникає

У CRM є контакт, але немає UTM, сторінки входу чи рекламного ідентифікатора.

04

Цифри не сходяться

Реклама рахує одне, CRM — інше. Незрозуміло, який канал реально приводить клієнтів.

Це не «незручність». Це затримка відповіді, втрачені дані й реклама, ефективність якої неможливо нормально порахувати.

Що я роблю

Прибираю ручну ланку. Будую контрольований маршрут даних.

Інтеграція реагує на потрібну подію, перевіряє й готує дані, а потім створює правильний запис у CRM. Менеджер одразу працює з клієнтом, а не переносить поля.

01

Подія на сайті

Клієнт робить дію

ФормаЗамовленняОплатаПідписка
02

Інтеграція

Дані проходять контроль

  • перевірка обов’язкових полів
  • відповідність полям CRM
  • захист від дублів і логування
03

Результат у CRM

Готовий клієнт або угода

Контакт
Подія та сума
UTM / джерело
Не просто «відправив запит».

Перевіряю відповідь CRM, логую помилки й погоджую поведінку для повторних подій. Щоб інтеграцію можна було підтримувати, а не переписувати після першого збою.

Реальний кейс

DM-Clinic: заявки із сайту одразу в Cliniccards

2 форми · Запоріжжя + Одеса

До інтеграції: дані з форм не створювали пацієнта в Cliniccards автоматично — їх доводилося переносити вручну.

Тепер обидві форми автоматично передають ПІБ, телефон, текст звернення, UTM, gclid, fbclid, сторінку входу, referrer і джерело трафіку.

2 формиContact Form 7
Контрольперевірка + retry
Cliniccardsпацієнт + джерело
Відеовідгук клієнта30–60 сек
DM
Відео-відгукПроблема → що підключили → що змінилось
Без ручного перенесення

Дві форми створюють пацієнта в CRM автоматично.

Атрибуція збережена

UTM, gclid, fbclid, landing page і referrer їдуть із заявкою.

Збої видно

Відповідь CRM перевіряється, помилки пишуться в окремий лог.

Як проходить робота

Спочатку розбираємось. Потім з’єднуємо.

Не починаю з коду навмання. Спершу фіксуємо подію, дані та очікуваний результат у CRM — це економить час на переробках.

  1. 01

    Аудит

    Дивлюся сайт і CRM

    Перевіряю форми, події, API, доступні поля та обмеження систем.

    Результат: зрозумілий обсяг задачі
  2. 02

    Схема

    Погоджуємо маршрут даних

    Що запускає інтеграцію, які поля їдуть у CRM і що робимо з дублями.

    Результат: схема без сюрпризів
  3. 03

    Розробка

    Збираю інтеграцію

    Підключаю API або webhooks, маплю поля, додаю перевірки й логування.

    Результат: робочий сценарій
  4. 04

    Перевірка

    Тестуємо не лише «успіх»

    Перевіряю помилки CRM, повторні події, пропущені поля й реальні заявки.

    Результат: передбачувана поведінка
  5. 05

    Запуск

    Вмикаємо й спостерігаємо

    Перші передачі контролюю за логами та залишаю зрозумілу точку підтримки.

    Результат: дані стабільно в CRM
Без ритуалів навколо Agile.

Для простої форми етапи проходять швидко. E-commerce, підписки й двостороння синхронізація потребують окремої оцінки.

Пакети та ціни

Обсяг залежить від сценарію. Не від кількості кнопок.

Перед стартом коротко перевіряю сайт, CRM і потрібний напрям передачі. Після цього фіксуємо обсяг роботи без прихованих «це не входило».

01

Базова інтеграція

Форми → CRM

від$200

Для однієї зрозумілої форми та одного сценарію створення запису в CRM.

  • мапінг потрібних полів
  • UTM та рекламні ID
  • перевірка відповіді й логи
Обговорити форму
03

Кастомне рішення

Нестандартна автоматизація

Індивідуальнопісля технічної оцінки

Коли готового конектора замало й потрібна окрема логіка під ваш бізнес-процес.

  • підписки та рекурентні оплати
  • двостороння синхронізація
  • кілька сайтів, CRM або кабінетів
  • телефонія, webhooks і складний мапінг
Описати сценарій
Короткий аудит перед оцінкою

Ціна «від» стосується типового сценарію. Якщо CRM має обмежене API, потрібна двостороння синхронізація або нестандартна платіжна логіка — це стане зрозуміло до початку розробки.

Full-stack · Web · DevOps

Будую вебсистеми. Барабани — щоб не втрачати ритм.

Я full-stack web developer із DevOps-підходом. Збираю сайти, сервіси та інтеграції як одну систему: від backend і даних до сервера та запуску.

Підтримка та контроль після запуску

Контролюю перші реальні передачі, перевіряю логи й залишаюсь відповідальним за свою частину інтеграції після релізу.

Барабани — хобі: граю у Distress, їжджу в тури й записую музику. Платинові диски поки на погодженні.

Що я вмію на практиці

Досвід

10+ років у веброзробці

Backend, бази даних, інтеграції та запуск у production.

Інтеграції

API · CRM · Webhooks · Payments

Передаю заявки, замовлення, статуси й оплати; перевіряю відповіді та логую помилки.

DevOps

Linux · Nginx · SSL · Deploy

Налаштовую середовище, деплой і діагностику після запуску.

Популярні CRM

Підключу сайт до CRM, у якій ви вже працюєте.

Працюю з українськими та міжнародними системами. Якщо вашої CRM немає нижче, перевірю її API й чесно скажу, що можна автоматизувати.

Логотип у списку — приємно. Нормальне API — важливіше.
Логотип SalesDriveSalesDriveУкраїна
Логотип keyCRMkeyCRMУкраїна
Логотип LP-CRMLP-CRMУкраїна
Логотип CreatioCreatioУкраїна
Логотип NetHunt CRMNetHunt CRMУкраїна
Логотип KeepinCRMKeepinCRMУкраїна
Логотип Zoho CRMZoho CRMІндія
Логотип PipedrivePipedriveЕстонія
Логотип SalesforceSalesforceСША
Логотип Microsoft Dynamics 365Microsoft Dynamics 365США

Інша CRM? Надішліть назву — перевірю документацію до оцінки, без обіцянок у стилі «та там на годинку».

Перевірити мою CRM

Давайте з’єднаємо це нормально

Розкажіть, що має доїжджати в CRM. Я скажу, як це зробити.

Не потрібне технічне завдання на 14 сторінок. Достатньо сайту, назви CRM і двох речень про процес — далі поставлю нормальні запитання сам.

01Перевірю API та реальні обмеження
02Запропоную маршрут без зайвої архітектурної поезії
03До старту зафіксуємо обсяг, строк і ціну

    Короткий бриф / 60 сек
    Без реєстрації


    Ваші дані використовуються лише для зв’язку щодо заявки.

    Коротко про важливе

    Питання, які краще закрити до першого дзвінка.

    Без юридичної мови й відповіді «це залежить» на кожен пункт. Якщо таки залежить — поясню, від чого саме.

    Не знайшли свого питання?Опишіть задачу двома реченнями — розберемо по суті.Поставити своє питання
    01З якими e-commerce платформами ви працюєте?

    Працюю з WooCommerce, Shopify, OpenCart, PrestaShop та кастомними магазинами. Головне — щоб платформа могла віддати потрібні події й дані через API, webhooks або інший надійний механізм.

    02Що, якщо моєї CRM немає серед логотипів?

    Надішліть назву. Перевірю API, webhooks і реальні обмеження. Якщо нормальної інтеграції не вийде, скажу це до старту — без героїчного освоєння бюджету.

    03Скільки триває інтеграція?

    Залежить від сценарію й якості API. Одну форму можна запустити значно швидше, ніж двосторонню синхронізацію замовлень. Після короткого аудиту фіксуємо обсяг, строк і ціну.

    04Які доступи будуть потрібні?

    Зазвичай — доступ до сайту, документація CRM та API-ключ або тестовий акаунт. Паролі не потрібно надсилати в першому повідомленні: спочатку визначимо, що саме треба підключати.

    05UTM, gclid, fbclid і статуси оплати теж передаються?

    Так, якщо сайт отримує ці дані, а CRM має відповідні поля або API-можливості. До розробки погодимо точний набір, щоб у CRM доїжджало потрібне, а не все підряд.

    06Що відбувається після запуску?

    Перевіряю реальні сценарії, залишаю логи для діагностики й не зникаю після релізу. Якщо виникає критична проблема, ви пишете мені, а не починаєте новий квест із пошуку розробника.

    07Як оформлюємо співпрацю та оплату?

    Працюю офіційно як ФОП. За потреби оформлюємо електронний договір, рахунок, акт та інші необхідні документи. Оплата й документообіг — відповідно до законодавства України.